Le conseil d’administration se compose de 14 membres votants. De ce nombre, cinq représentent des entreprises de radio nommés par l’Association canadienne des radiodiffuseurs (ACR), quatre représentent l’industrie et sont nommés par l’ADISQ, deux des 14 membres représentent les auteurs et compositeurs et sont nommés par la Société professionnelle des auteurs et compositeurs du Québec (SPACQ), et finalement trois personnes possédant une connaissance de l’industrie canadienne de la musique forment les membres votants du conseil.
Le conseil d’administration de la Fondation approuve les orientations stratégiques et en mesure la réalisation, s’assure de la gestion efficace et efficiente des programmes et surveille l’intégrité financière de l’organisme. De façon plus spécifique, pour ce qui est de l’acceptation des aides financières, le rôle du conseil d’administration se limite à approuver au cours de ses rencontres une liste de projets soumise par l’administration. Ainsi, les projets ne sont pas vus individuellement par les administrateurs, à l’exception de dossiers particuliers qui peuvent de temps à autre être portés à leur attention. L’organisme minimise ainsi les risques de conflit d’intérêts potentiels.
Se composant de 15 employés, l’équipe administrative effectue quant à elle la gestion courante sous la supervision de la direction générale. Traitant plus de 1000 demandes par année, l’équipe applique selon chacune des voies d’accès des processus bien établis qui comportent des mécanismes de contrôle à chaque étape de traitement afin d’assurer une vérification exhaustive et juste des dossiers soumis. Les employés ainsi que les administrateurs de la Fondation sont régis par une entente de confidentialité et des lignes directrices concernant les conflits d’intérêts.
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Pierre Rodrigue
Vice-président, Communications, Marketing et Relations avec l'industrie Bell Média
Georges Tremblay
Premier vice-président, DEP Distribution
Solange Drouin
Vice-présidente Affaires publiques et directrice générale ADISQ
David Murphy
Président David Murphy et Cie
Natalie Bernardin
Directrice générale APCM
Yves Bombardier
Vice-président Programmation et Information RNC Média
Edgar Bori
Président SPACQ
Sandy Boutin
Président Simone Records
Étienne Grégoire
Directeur musical réseau Rythme FM Cogeco Diffusion
John Lewis
Vice-président Senior, Programmation et Opérations Sirius XM Canada
Marc Ménard
Professeur École des médias UQAM
Marc Racine
Président Disques Passeport
Pierre-Daniel Rheault
Directeur général SPACQ
Pierre-Louis Smith
Consultant Règlementation des médias
Louise Chenail
Nicole Rouabah
Thomas Jolicoeur
Anne-Karine Tremblay
Jacinthe Roy
Nathalie Parent
Gwenaëlle Sartre
Claude von Deschwanden
Martine Bourassa
Philippe Berthiaume
Jérôme Tremblay
Doris Aguilar
Mylène Carassic
Émilie Paquette
Alex Maltais
Monique Beaulieu CPA, CGA